Vacatures

Office manager (24-28 uur)

We zoeken een professionele en nauwkeurige office manager, die moeiteloos overweg kan met Microsoft-software (Office 365, Teams), de directeur-bestuurder kan ondersteunen en onze kantoororganisatie soepel laat lopen. Als teamlid krijg je veel ruimte om je werk zelf vorm te geven. Meedenken en verbeteren vinden we vanzelfsprekend, voor iedereen in de organisatie. Ons team bestaat uit twaalf mensen.

Dit worden jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Je plant bijeenkomsten, zowel online als fysiek.
• Je handelt in- en uitgaande communicatie af (brieven, mails, etc.)
• Je beheert de agenda’s van teamleden en ontzorgt collega’s in de voorbereiding van bijeenkomsten, zoals het opstellen van agenda’s en verzenden van stukken.
• Je beheert het digitaal archief en beheert contracten met leveranciers e.d.
• Je beheert de inventaris en voorraden van ons kantoor.
• Je maakt externe commissieleden wegwijs in onze ICT-omgeving en werkwijzen (vergaderen via Teams).

Wie zoeken we?

We zijn op zoek naar een enthousiaste collega die zelfstandig kan werken, de verantwoordelijkheid neemt en zaken gedaan krijgt. Je werkt accuraat, denkt oplossingsgericht en neemt het initiatief. Plannen en organiseren kun je goed en doe je graag. Je bent een kei in kantoorautomatisering.

Je bent vriendelijk en tactvol, maar vasthoudend als het nodig is. Je bent klantgericht en ondersteunt je collega’s waar mogelijk; je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk en je weet problemen te voorkomen en lost ze op waar ze zich voordoen. Je kunt snel schakelen, zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en je schrijft foutloos Nederlands.

Gelet op de huidige werkwijze, is het gewenst dat je tenminste op vier dagen werkzaam bent, waaronder in elk geval de maandag en dinsdag.

Dit bieden wij jou:

• Een tijdelijk contract voor 12 maanden op basis van de CAO Sociaal Werk.
• Een salaris tot maximaal 3.361 euro bruto per maand bij een full time dienstverband.
• Werk in een professioneel team met een plezierige werksfeer.

Sollicitaties

Ben je enthousiast? Stuur dan een motivatiebrief en een CV met foto toe naar vacature@registerplein.nl t.a.v. Roger Kerff.

Incomplete sollicitaties nemen we niet in behandeling. De kennismakingsgesprekken vinden plaats als videogesprek. Bij indiensttreding dien je een Verklaring omtrent het gedrag (VOG) te kunnen overleggen.

Meer informatie?

Wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met Roger Kerff, directeur-bestuurder, telefoon 030- 711 88 51 tussen 9.00 uur – 12.30 uur. Of kijk op onze website www.registerplein.nl.

We kiezen er bewust voor collega’s zelf te werven. Een commercieel aanbod naar aanleiding van deze vacature nemen we niet in overweging.

---------------------------

Registerplein draagt bij aan het verbeteren en borgen van de kwaliteit van professionals in het sociaal domein door het voeren van kwalitatief hoogwaardige beroeps- en functiekwaliteitsregisters. Registerplein stelt per register een Registratie- en accreditatiecommissie in die adviezen uitbrengt over onder andere:

 

Kandidaten Registratie- en accreditatiecommissies

Registerplein draagt bij aan het verbeteren en borgen van de kwaliteit van professionals in het sociaal domein door het voeren van kwalitatief hoogwaardige beroeps- en functiekwaliteitsregisters. Registerplein stelt per register een Registratie- en accreditatiecommissie in die adviezen uitbrengt over onder andere:

• • • Afwijkende registratieaanvragen en het doorhalen van de registratie.
    • Het beoordelen van afwijkende accreditatieaanvragen van opleidingen voor professionals in het sociaal domein.
    • Wijzigingen in het reglement.

Registerplein zoekt nog kandidaten voor de volgende commissies: Cliëntondersteuners, Mantelzorgmakelaars, Maatschappelijk Werkers en Sociaal Juridisch Dienstverleners.

Gevraagde kwalificaties

• • • Je hebt tenminste hbo werk- en denkniveau.
    • Je hebt kennis van en inzicht in de professionele beroepsuitoefening door, beroepsstandaarden van en opleidingen voor professionals in het sociaal domein, en de actuele ontwikkelingen hierin.
    • Je bent bij voorkeur zelf geregistreerd in een beroepsregister van Registerplein of werkzaam als opleider die bij Registerplein geaccrediteerde scholingen aanbiedt.
    • Je hebt brede ervaring als professional binnen het beroep.
    • Je hebt kennis van het kwaliteitsbeleid en het tuchtrecht van de beroepsgroep (indien van toepassing).
    • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en overtuigingskracht.
    • Je hebt een onafhankelijke en onpartijdige opstelling.
    • Je hebt een visie op de betekenis van beroeps- en functiekwaliteitsregistratie en permanente educatie als instrument voor kwaliteitsborging in de professionele beroepsbeoefening.

Tijdbeslag

De commissies vergaderen bij voorkeur 2 keer per jaar. Tussendoor kan een beroep worden gedaan op de leden voor ad hoc-advieswerkzaamheden die niet tot de vergadering kunnen wachten. Het college, een overkoepelend orgaan waarin de voorzitters van de commissies zitting hebben, komt 1 x per jaar bij elkaar.

Vergoeding

Registratie- en accreditatiecommissieleden ontvangen naast een gratis registratie in het register waar ze ingeschreven zijn ook een een vaste vergoeding op jaarbasis en reiskostenvergoeding.

Aanmelden

Je kunt je melden als kandidaat via je beroepsvereniging of via Registerplein door een e-mail te sturen naar secretariaat@registerplein.nl waarin je aangeeft voor welke commissie je jezelf kandidaat wilt stellen, voorzien van een motivatiebrief en een CV.